Kündigung schreiben: Muster, Frist und Form 2026
Ordentliche Kündigung nach § 622 BGB: Frist, Schriftform, Muster und Checkliste — kostenloser Kündigungsgenerator.
Eine ordentliche Kündigung des Arbeitsverhältnisses muss in Schriftform erfolgen (§ 623 BGB) und die gesetzliche oder vertragliche Kündigungsfrist einhalten. Dieser Ratgeber erklärt Pflichtangaben, Fristen, Probezeit und Formulierungen — ohne Rechtsberatung. Für Ihr individuelles Schreiben nutzen Sie den Generator; das Muster-PDF zeigt Layout und Ton.
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Eine ordentliche Kündigung des Arbeitsverhältnisses muss in Schriftform erfolgen (§ 623 BGB) und die gesetzliche oder vertragliche Kündigungsfrist einhalten. Dieser Ratgeber erklärt Pflichtangaben, Fristen, Probezeit und Formulierungen — ohne Rechtsberatung. Für Ihr individuelles Schreiben nutzen Sie den Generator; das Muster-PDF zeigt Layout und Ton.
Der Kündigungs-Generator erstellt ein formelles Schreiben mit Frist und Beendigungsdatum als PDF. Muster unten (Anna Schmidt). Prüfen Sie Ihren Arbeitsvertrag vor dem Versand — dieser Guide ersetzt keine Rechtsberatung.
Schriftform und Pflichtinhalte
Unterschrift handschriftlich auf Papier oder qualifizierte elektronische Signatur, wo der Arbeitgeber dies ausdrücklich akzeptiert. E-Mail allein erfüllt die Schriftform nach § 623 BGB in der Regel nicht.
Inhalt: eindeutige Kündigungserklärung, Beendigungswunsch mit Datum, Ort, Datum des Schreibens, Unterschrift. Bei ordentlicher Kündigung durch den Arbeitnehmer ist kein Grund anzugeben.
Formulierungen wie „Hiermit kündige ich das zwischen uns bestehende Arbeitsverhältnis …“ sind üblich. Vermeiden Sie vage Formulierungen („ich überlege zu gehen“) — die Kündigung muss eindeutig sein.
| Angabe | Pflicht | Beispiel |
|---|---|---|
| Kündigungserklärung | Ja | Hiermit kündige ich … |
| Enddatum | Empfohlen | zum 31.03.2027 |
| Unterschrift | Ja | Handschriftlich |
| Arbeitgeber-Adresse | Ja | Firma, Ansprechpartner HR |
Kündigungsfrist und Zeitpunkt
Gesetzlich nach Betriebszugehörigkeit (§ 622 BGB): z. B. 4 Wochen zum 15. oder Monatsende in den ersten zwei Jahren. Tarifvertrag oder Arbeitsvertrag können längere Fristen regeln — Vertrag zuerst lesen.
Die Kündigung muss spätestens am letzten Tag der Frist beim Arbeitgeber eingehen — nicht nur abgesendet werden. Versand per Einschreiben oder persönliche Übergabe mit Empfangsbestätigung dokumentieren.
In der Probezeit gilt oft eine verkürzte Frist (häufig 2 Wochen) — siehe Arbeitsvertrag § 622 Abs. 3 BGB.
Ablauf: Gespräch, Übergabe, Zeugnis
Informieren Sie Ihren Vorgesetzten idealerweise mündlich, bevor das Schreiben zugestellt wird — das Schreiben bestätigt die Kündigung für HR und Akten.
Bieten Sie eine ordentliche Übergabe an: offene Aufgaben, Dokumentation, Einarbeitung des Nachfolgers. Das verbessert Referenzen und das Arbeitszeugnis.
Beantragen Sie rechtzeitig ein qualifiziertes Arbeitszeugnis. Bei Konflikten: keine Details in der Kündigung — separate HR-Prozesse nutzen.
Typische Fehler vermeiden
Kündigung per WhatsApp oder normaler E-Mail ohne Vereinbarung — rechtlich riskant. Frist falsch berechnet — Enddatum mit HR oder Vertrag abgleichen.
Emotionale Formulierungen oder Vorwürfe im Schreiben — neutral und sachlich bleiben. Keine Kündigung im Streit aus der Hand drücken ohne Kopie.
Urlaub und Resturlaub vor dem Enddatum klären; Überstunden und Equipment-Rückgabe mit HR abstimmen.
Kündigung Muster PDF — kostenlos
Suchanfragen wie „Kündigung Muster PDF“ oder „Kündigungsschreiben Vorlage Arbeitnehmer“ sind häufig. Das Muster (Anna Schmidt) zeigt Pflichtangaben und professionellen Ton auf einer Seite.
Ersetzen Sie alle Daten vor dem Versand. Personalisieren Sie im Generator. Wechsel danach: Lebenslauf für die nächste Bewerbung aktualisieren.
Checklist
- Schriftform mit Unterschrift
- Frist aus Vertrag/Tarif geprüft
- Zwei Exemplare — eines für den Arbeitgeber, Kopie behalten
- Ordentliche Übergabe dokumentieren
- Arbeitszeugnis rechtzeitig beantragt
- Vorgesetzten mündlich informiert
FAQ
Kann ich per E-Mail kündigen?
Nein — § 623 BGB verlangt Schriftform. Ausnahmen nur bei ausdrücklicher Vereinbarung.
Muss ich einen Kündigungsgrund angeben?
Bei ordentlicher Kündigung durch Arbeitnehmer nein.
Probezeit-Kündigung?
Oft 2 Wochen Frist — siehe Arbeitsvertrag § 622 Abs. 3 BGB.
Wann ist das Arbeitsverhältnis beendet?
Am vereinbarten Enddatum nach Ablauf der Kündigungsfrist — nicht am Tag der Unterschrift.
Kündigung ohne Unterschrift gültig?
Nein — die eigenhändige Unterschrift ist zentral für die Schriftform.
Sofortige Freistellung?
Nur mit Zustimmung des Arbeitgebers oder vertraglicher Regelung — nicht automatisch.